SNELLE TIPS OM UW PROFESSIONELE TIJDBEHEER TE VERBETEREN

Niemand is perfect – zelfs de meest bekwame en getalenteerde individuen hebben hun gebreken en een van de meest voorkomende is slechte tijdmanagement. Vanuit managementperspectief moet je verantwoordelijkheid nemen voor je eigen tijd en in staat zijn om te controleren hoe anderen de hunne besteden. Dit kan af en toe overweldigend lijken.

We zullen vijf eenvoudige technieken onderzoeken om u te helpen uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en productiever te worden.

1 – Gebruik technologie

Kom je te laat komen voor een vergadering waarvan je niet wist dat je die had? Wie heeft de schuld? Waarom wist je het niet en wiens verantwoordelijkheid is het om je op de hoogte te houden? Als uw organisatie room scheduling-software gebruikt, is een naadloze integratie in alle agenda’s van deelnemers aan vergaderingen mogelijk en dan is er bijna geen excuus meer om te laat te komen.

Met software zoals deze kunt u bronnen rechtstreeks vanaf uw bureau of mobiel boeken. Over tijd besparen gesproken! U hoeft niet langer handmatig veel mensen contacteren om te zien wie er beschikbaar is. Dit is een eenvoudig maar zeer effectief gebruik van technologie.

2 – Doe één ding tegelijk

Natuurlijk ben je misschien wel goed (of denk je tenminste dat je bent) in multi-tasking, maar is het echt het beste voor je werk? We weten allemaal iemand die te veel werk doet, maar om de een of andere reden helemaal niet bewust is van het feit dat ze een onbeheersbare werklast hebben. Het resultaat is onvolledig, ondermaats werk en gemiste deadlines. Dit schreeuwt incompetentie en onprofessionaliteit uit.

Probeer een hele taak uit te voeren voordat je naar de volgende gaat. Het zorgt ervoor dat uw stroom en concentratie niet worden onderbroken en u waarschijnlijk tijd bespaart en productiever werkt.

3 – Communiceer

Dit is buitengewoon belangrijk, vooral wanneer u in teamverband werkt en anderen op u vertrouwen. Communicatie is een gemakkelijke zaak om te verwaarlozen als u erg gefocust bent op uw werk, maar u moet altijd onthouden om in te checken bij anderen.

Als je op een professionele manier wilt werken, werk dan op een duidelijke, communicatieve manier zodat mensen weten waar ze aan toe zijn en je bijna altijd dezelfde terug zult ontvangen. Niemand vindt het leuk om niet op de hoogte gehouden te worden en ongewenst nieuws te ontvangen over taken die niet voltooid zijn omdat de werkbelasting te zwaar was en niemand werd gewaarschuwd.

4 – Houd een georganiseerde takenlijst bij

Houd al je taken opgeschreven, of het nu op papier is maar idealiter op een notitie toepassing om alles georganiseerd te houden. Organiseer deze taken volgens hun type en voer deze in uw agenda in, zodat u de juiste hoeveelheid tijd voor elke taak kunt voorzien en besteden; controleer ze zodra ze voltooid zijn.

Besteed niet te veel tijd aan deze lijsten als het tijd wegneemt van andere verantwoordelijkheden. Dit gaat hand in hand met de andere tip ‘Doe één ding tegelijk’.